DEIN AUFTRAGSFAHRPLAN

Vom passenden Kontakt zum bezahlten Auftrag.

Dein Fahrplan für Freelancer:innen, Interim Manager:innen und Berater:innen.

Struktur. Aufbau. Sofort.

Der Auftragsfahrplan ist ein PDF-Fahrplan in 11 Schritten mit Akquise-Tracker als Excel-Datei. Er ist für Solo-Selbstständige, die fachlich wissen, was sie können, und jetzt einen klaren Ablauf brauchen: vom Nachfrage-Check und dem ersten Kontakt über Erstgespräch, Preis und Angebot bis zu Zahlungseingang und Folgeauftrag.

AUF EINEN BLICK

Produkt: Auftragsfahrplan von Minded Shop.

Format: PDF, 30 Seiten, 11 Schritte (00 bis 10), plus Akquise-Tracker als Excel-Datei, sofort als Download.

Zielgruppe: Freelancer:innen, Interim Manager:innen und Berater:innen, die ihre Akquise strukturiert aufsetzen wollen.

Preis: 49 €, einmalig, kein Abo.

Enthält: Nachfrage-Check, Vergleich der fünf Wege zum Auftrag, Entscheidungshilfe Akquiseweg, 17 Textvorlagen, Gesprächsleitfaden und Auftragsklärung, Formulierungen für Preisgespräche, Angebots-Checkliste und Beispiel-Angebot, Nachfassplan, Ablauf für Rechnungsstellung, Zahlungserinnerung und Mahnung, 7 KI-Prompts, Abschluss-Checkliste.

Der Auftragsfahrplan ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung, sondern gibt dir Struktur, Vorlagen und Fragen für den Weg vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang.

Du hast gegründet oder stehst kurz davor. Fachlich bist du sicher. Unsicher ist der Weg dazwischen: Wen sprichst du an, was fragst du im Erstgespräch, wann nennst du deinen Preis, wann fasst du nach und wann ist das Geld wirklich auf deinem Konto?

👉🏼 Der Auftragsfahrplan macht daraus einen Ablauf, den du Schritt für Schritt abarbeitest und mit dem Tracker im Blick behältst.

JETZT AUFTRAGSFAHRPLAN SICHERN

Entwickelt aus der Praxis: seit 2017 selbstständig, 20 Jahre operative Erfahrung im Handel, aktuell als Interim Managerin. Die Schritte folgen dem Weg, den ich selbst über Provider und Plattformen gehe, einschließlich der Momente, in denen eine Rechnung nicht bezahlt wird.

DAS ERWARTET DICH

✔ Schnellstart: in drei Schritten zu deiner ersten versendeten, passenden Kontaktaufnahme

✔ Schritt 00: Nachfrage prüfen, bevor du dich festlegst. Signalliste, Selbst-Check und Nachfrage-Notiz

✔ Die fünf Wege zum Auftrag im Vergleich: Provider, Projektplattformen, Direktkunden, Netzwerk, Empfehlungen, dazu eine Übersicht bekannter Provider und Plattformen

✔ Entscheidungshilfe: Provider und Plattformen oder Direktkunden? Mit Vorlage für deinen Akquiseplan

✔ 6 Textvorlagen für den ersten Kontakt, getrennt nach Provider und Direktkunde, mit Hinweisen zu rechtlichen Grenzen der Kontaktaufnahme (§ 7 UWG)

✔ Gesprächsleitfaden für das Erstgespräch, Warnsignale, wann ein Auftrag nicht passt, und eine Checkliste zur Auftragsklärung

✔ Formulierungen, mit denen du deinen Preis nennst und hältst, statt vorschnell zu rabattieren

✔ Angebots-Checkliste, Angebot in zwei Varianten und ein vollständiges Beispiel-Angebot

✔ Nachfassplan und Vorlagen für Funkstille, getrennt nach Provider und Direktkunde

✔ Checkliste für Zahlungsziel, Vorleistung und Startbedingungen, mit Beispielrechnung zur Vorfinanzierung

✔ Ablauf für Rechnung, Zahlungserinnerung und Mahnung, mit Einordnung zum Zahlungsverzug im Geschäftsverkehr

✔ Vorlagen für Empfehlung, Folgeauftrag und Kontaktpflege nach dem Projekt

✔ BONUS: Akquise-Tracker als Excel-Datei mit Anleitung, Tracker und Übersicht. Nachfassen, Fälligkeit und Zahlungsstatus werden automatisch angezeigt

✔ BONUS: 7 KI-Prompts für Nachfrage-Check, Wegevergleich, Kontaktnachricht, Erstgespräch, Preisgespräch, Angebot und Vorleistung

✔ BONUS: Abschluss-Checkliste: Ist deine Akquise vollständig aufgesetzt?

FÜR WEN IST DER AUFTRAGSFAHRPLAN GEEIGNET?

🔶 Für Freelancer:innen, Interim Manager:innen und Berater:innen, die gegründet haben oder kurz davor stehen und ihre ersten oder nächsten Aufträge strukturiert gewinnen wollen.

🔶 Für alle, die schon Aufträge hatten, aber Akquise bisher nebenbei und ohne festen Ablauf betreiben.

KOMMT DIR DAS BEKANNT VOR?

• Du bist überall ein bisschen aktiv, aber nirgends richtig.

• Du weißt nicht, wie du einen Provider oder ein Unternehmen ansprechen sollst, ohne aufdringlich zu wirken.

• Im Erstgespräch überzeugst du fachlich, merkst aber erst später, dass der Auftrag nicht passt.

• Beim Preis knickst du ein, sobald jemand „Das ist mehr als geplant“ sagt.

• Nach dem Angebot herrscht Funkstille und du weißt nicht, ob du nachfassen sollst.

• Der Auftrag ist da, aber Reisekosten und Spesen musst du wochenlang vorstrecken.

• Eine Rechnung ist überfällig und du schiebst die Erinnerung vor dir her.

Das ist kein Kompetenz-Problem. Das ist ein Ablauf-Problem.

WARUM EIN FESTER ABLAUF FÜR DEINE AKQUISE WICHTIG IST

Akquise läuft weiter, auch wenn du gerade in einem Auftrag arbeitest. Ohne festen Ablauf geht sie genau dann unter: Nachfassdaten werden vergessen, Angebote bleiben unvollständig, Zahlungsbedingungen werden erst geklärt, wenn das Projekt schon läuft. Ein fester Hauptweg, eine feste Akquisezeit und ein Tracker helfen dir, Kontakte, Nachfassdaten und Angebote systematisch im Blick zu behalten.

👉🏼 Der Fahrplan zeigt dir, was zu tun ist. Der Tracker erinnert dich daran, wann.

MEIN AUFTRAGSFAHRPLAN

SO FUNKTIONIERT DER AUFTRAGSFAHRPLAN

Du arbeitest die Schritte der Reihe nach durch. Wer noch keine konkreten Hinweise auf Nachfrage geprüft hat, startet mit Schritt 00, wer schon Aufträge hat, kann ihn überspringen.

→ Kaufen und sofort herunterladen: PDF und Excel-Tracker

→ Schritt 00 prüfen oder überspringen, dann den Hauptweg wählen

→ Mit dem Schnellstart die erste passende Kontaktaufnahme versenden

→ Jeden Kontakt sofort im Akquise-Tracker eintragen

→ Schritte 03 bis 10 der Reihe nach umsetzen und jede Vorlage an deine Situation anpassen

→ Mit der Abschluss-Checkliste prüfen, ob deine Akquise vollständig aufgesetzt ist

Wichtiger Hinweis: Der Auftragsfahrplan ist kein Coaching und keine Rechtsberatung. Die rechtlichen Hinweise (z. B. § 7 UWG, § 286 und § 288 BGB) sind nach bestem Kenntnisstand, Stand Oktober 2026, zusammengestellt und nicht anwaltlich geprüft. Die Vorlagen sind Formulierungsvorschläge, keine geprüften Vertragstexte.

„Ich hatte die Situation, dass ich länger keinen Auftrag hatte. Dann kam ein Auftrag. Allerdings mit 30 Tagen Zahlungsziel, so dass ich für Reisekosten und Spesen in Vorleistung gehen musste.“ Und ich hatte auch schon die Situation, dass Kund:innen nicht gezahlt haben und ich Zahlungserinnerungen und Mahnungen schreiben musste. Genau diese Schritte stehen im Auftragsfahrplan, damit du sie klärst, bevor du sie brauchst.

Ich wünsche dir passende Kontakte und Aufträge, die auch bezahlt werden.

Barbara Karstens | Freelancerin · Interim Managerin · Gründerin Minded Shop

DAS ERGEBNIS

Du hast einen Hauptweg, vorbereitete Kontaktvorlagen, einen Leitfaden fürs Erstgespräch, eine Angebotsstruktur, klare Zahlungsbedingungen und einen Ablauf für Erinnerung und Mahnung. Jeder Kontakt steht mit Datum und nächstem Schritt im Tracker.

Du hast einen Ablauf, den du in deiner Akquise wiederholt nutzen kannst.

JETZT AUFTRAGSFAHRPLAN SICHERN

Du weißt noch nicht genau, wofür du gebucht wirst? Dann starte mit dem Positionierungsfahrplan → https://www.minded-shop.de/positionierung

Du hast bereits den Positionierungsfahrplan?

Der Auftragsfahrplan knüpft an deine Positionierung an und führt dich in die konkrete Akquise: vom ersten Kontakt über das Angebot bis zum Zahlungseingang. Einzelne Themen, etwa Provider und Plattformen, kennst du schon aus dem Positionierungsfahrplan. Hier liegt der Fokus auf ihrer Anwendung im Akquiseprozess.

AUFTRAGS-BUNDLE: Positionierungsfahrplan + Auftragsfahrplan für 99 € statt 124 €. Von der klaren Positionierung bis zum bezahlten Auftrag. → https://www.minded-shop.de/auftragsbundle

WEITERE KITS DER GRÜNDUNGS-REIHE

Gründungsfahrplan: 9 Schritte in die Selbstständigkeit, mit Rechtsform, Versicherungen, Rechnungsstellung und Excel-Rücklagen-Rechner. Dort kalkulierst du auch deinen Mindest-Tagessatz (Schritt 9). → https://www.minded-shop.de/gruendungsfahrplan

Positionierungsfahrplan: 13 Schritte zu einer Positionierung, die gebucht wird, mit CV für Provider und Plattformen. → https://www.minded-shop.de/positionierung

Gründungs-Bundle: Gründungs- und Positionierungsfahrplan zusammen für 129 € statt 150 €. → https://www.minded-shop.de/gruendungsbundle

FAQ

Für wen ist der Auftragsfahrplan?

Für Freelancer:innen, Interim Manager:innen und Berater:innen, die gegründet haben oder kurz davor stehen und Akquise nicht länger dem Zufall überlassen wollen.

Ich habe noch nie Akquise gemacht. Ist das zu früh?

Nein. Genau dafür gibt es Schritt 00: Du prüfst zuerst, welche Hinweise auf Nachfrage du schon hast, bevor du Zeit in Akquise steckst.

Ich habe schon Aufträge. Lohnt sich der Fahrplan trotzdem?

Ja, wenn deine Akquise bisher nebenbei läuft. Schritt 00 kannst du überspringen. Angebot, Nachfassen, Zahlungsbedingungen und Mahnung sind die Stellen, an denen auch erfahrene Selbstständige Zeit und Geld verlieren.

Was unterscheidet ihn vom Positionierungsfahrplan?

Der Positionierungsfahrplan klärt, wofür du gebucht wirst. Der Auftragsfahrplan setzt danach an: wie aus einem passenden Kontakt ein bezahlter Auftrag wird. Beide zusammen gibt es im Auftrags-Bundle für 99 € statt 124 €.

Und vom Gründungsfahrplan?

Der Gründungsfahrplan deckt Rechtsform, Anmeldung, Verträge, Rücklagen und deinen Mindest-Tagessatz ab. Der Auftragsfahrplan verweist dort darauf und konzentriert sich auf den konkreten Auftrag.

Muss ich Kaltakquise machen?

Nein. Du wählst selbst einen Hauptweg, zum Beispiel Provider und Projektplattformen. Die Entscheidungshilfe in Schritt 02 zeigt dir, welcher Weg zu dir passt.

Darf ich Unternehmen einfach per E-Mail oder LinkedIn anschreiben?

Werbliche E-Mails und Nachrichten brauchen auch im B2B-Bereich grundsätzlich eine vorherige ausdrückliche Einwilligung. Für Anrufe und Briefe gelten andere Regeln (§ 7 UWG). Der Fahrplan zeigt dir, welche Kontaktwege du nutzen kannst, und enthält eine Vorlage für den Brief an Direktkunden. Er ersetzt keine Rechtsberatung.

Was ist der Akquise-Tracker?

Eine Excel-Datei mit drei Blättern: Anleitung, Tracker und Übersicht. Eine Zeile pro Kontakt, vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang. Fälliges Nachfassen, Fälligkeit und Zahlungsstatus werden automatisch angezeigt.

Wie lange brauche ich dafür?

Die erste Kontaktaufnahme schaffst du mit dem Schnellstart. Den Rest gehst du Schritt für Schritt durch, der Tracker begleitet dich danach in deiner festen Akquisezeit, Woche für Woche.

Bekomme ich damit garantiert Aufträge?

Nein. Ob du Aufträge gewinnst, hängt unter anderem von deinem Angebot, der Nachfrage und deiner Kontaktaufnahme ab. Der Fahrplan unterstützt dich dabei, deine Akquise strukturiert umzusetzen.

Ist das ein Abo?

Nein. Du zahlst einmalig 49 € und lädst PDF und Excel-Tracker sofort herunter.

Hinweis: Der Auftragsfahrplan ist ein digitales Produkt zu Informations- und Bildungszwecken und ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Die rechtlichen Hinweise beziehen sich auf den Stand Oktober 2026 und können sich durch Gesetzesänderungen oder neue Rechtsprechung ändern.

🤖 Mit KI-Unterstützung entwickelt · inhaltlich geprüft von Barbara Karstens