Minded-ShopFREEBIE | PROJEKTPLAN GRÜNDUNG: 40 Aufgaben in 5 Phasen, von der Entscheidung bis zum ersten bezahlten Auftrag. Excel mit Fristen & Meilensteinen + CSV für Notion & ClickUp + Übersicht als PDF
Minded-ShopPROJEKTPLAN GRÜNDUNG:
Von der Entscheidung bis zum ersten bezahlten Auftrag
KOSTENLOS · 40 AUFGABEN IN 5 PHASEN
Der Projektplan Gründung ist ein kostenloser Plan von Minded Shop für alle, die sich selbstständig machen und wissen wollen, was in welcher Reihenfolge dran ist: von der ersten Entscheidung über Anmeldung und Absicherung bis zum ersten bezahlten Auftrag.
AUF EINEN BLICK
Produkt: Projektplan Gründung von Minded Shop.
Format: Excel-Datei mit drei Tabs (Anleitung, Projektplan, Meilensteine), CSV-Datei für den Import in Projekttools, Übersicht als PDF auf einer Seite.
Zielgruppe: Gründer:innen und Soloselbstständige, die ihre Gründung strukturiert angehen wollen, auch nebenberuflich.
Preis: kostenlos, gegen Eintragen der E-Mail-Adresse.
Enthält: 40 Aufgaben in 5 Phasen mit 5 Meilensteinen. Zu jeder Aufgabe: Ergebnis, Orientierungswoche, Frist, Abhängigkeiten, Einordnung (Pflicht, bedingt, empfohlen, optional) und Verweis auf die Vertiefung.
Automatisch: Aus deinem Startdatum und deinem geplanten Tätigkeitsbeginn berechnet die Excel-Datei Zieldaten und die wichtigsten Fristdaten. Fortschritt und Meilensteine zeigt sie selbst an.
Der Projektplan ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung, sondern zeigt dir, welche Aufgaben in welcher Reihenfolge anstehen und wo du sie vertiefen kannst.
Du willst dich selbstständig machen oder hast gerade damit angefangen, und alle Fragen kommen gleichzeitig: Gewerbe oder freiberuflich, Krankenversicherung, Preis, Rechnung, erste Kunden. Was ist zuerst dran, und was hat eine Frist?
👉🏼 Der Projektplan ordnet 40 Aufgaben in 5 Phasen, damit du Schritt für Schritt vorgehst und keine Frist verpasst.
DIE 5 PHASEN
✓ 1 Entscheidung und Marktprüfung (7 Aufgaben, Woche 1 bis 3): Bereitschaft prüfen, Nachfrage prüfen, Vollzeit oder Teilzeit, Finanzen und Rücklagen, Förderung. Meilenstein: Entscheidung getroffen.
✓ 2 Angebot und Positionierung (6 Aufgaben, Woche 2 bis 5): Zielgruppe, Angebot, Preisuntergrenze, Elevator Pitch, Preis. Meilenstein: Angebot steht.
✓ 3 Anmeldung und Absicherung (12 Aufgaben, am Tätigkeitsbeginn): Freiberuflich oder gewerblich, Rechtsform, Anmeldung, Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, Versicherungen, Konto, E-Rechnung. Meilenstein: Angemeldet und abgesichert.
✓ 4 Auftritt und Vertriebsfähigkeit (7 Aufgaben, Woche 4 bis 8): CV für Provider, Impressum, LinkedIn-Profil, Plattformprofile, Akquiseweg. Meilenstein: Sichtbar und vertriebsbereit.
✓ 5 Akquise und erster Auftrag (8 Aufgaben, oft parallel zu Phase 4): Netzwerk informieren, erste Kontakte, Erstgespräch, Angebot, Nachfassen, Vertragsbasis, Auftragsbestätigung, erste Rechnung. Meilenstein: Erster Auftrag erteilt.
SO NUTZT DU DEN PLAN
→ Kostenlos herunterladen
→ Startdatum und geplanten Tätigkeitsbeginn eintragen
→ Status pflegen: Offen, In Arbeit, Erledigt oder Nicht relevant
→ Nach Phase, Einordnung oder Status filtern
→ Oder die CSV-Datei in Notion oder ClickUp importieren
FÜR WEN IST DER PROJEKTPLAN GEEIGNET?
🔶 Für alle, die sich selbstständig machen wollen und einen Überblick brauchen, bevor sie ins Detail gehen.
🔶 Für Gründer:innen, die schon losgelegt haben und prüfen wollen, ob sie etwas Wichtiges übersehen haben.
UND JETZT?
Der Plan sagt dir, was ansteht. Wie du die einzelnen Schritte angehst, steht in der Spalte „Vertiefung“. Für Phase 1 bis 4 begleitet dich das Gründungs-Bundle mit Gründungsfahrplan, Rücklagen-Rechner und Positionierungsfahrplan, für Phase 5 der Auftragsfahrplan.
→ Gründungs-Bundle → https://www.minded-shop.de/gruendungsbundle
→ Auftragsfahrplan → https://www.minded-shop.de/auftragsfahrplan
FAQ
Was kostet der Projektplan Gründung?
Nichts. Du bekommst ihn kostenlos gegen Eintragen deiner E-Mail-Adresse.
Welche Dateien bekomme ich?
Eine Excel-Datei mit Anleitung, Projektplan und Meilensteinen, eine CSV-Datei für den Import in Projekttools und eine Übersicht als PDF.
Funktioniert der Plan mit Notion, ClickUp oder Planner?
Notion und ClickUp importieren die CSV-Datei direkt. Microsoft Planner hat in der Basisversion keinen CSV-Import, dafür steht in der Anleitung ein einfacher Weg über Buckets. Du kannst auch direkt in Excel arbeiten.
Ich gründe nebenberuflich. Passt der Plan trotzdem?
Ja. Aufgaben, die nur in bestimmten Situationen gelten, sind als „bedingt erforderlich“ gekennzeichnet, zum Beispiel die Abstimmung mit deinem Arbeitgeber. Was nicht passt, setzt du auf „Nicht relevant“.
Brauche ich die Fahrpläne dafür?
Nein. Der Plan funktioniert für sich. Die Spalte „Vertiefung“ zeigt dir, wo du einen Schritt ausführlich findest, teils in kostenlosen Checks, teils in den Fahrplänen.
Wie lange dauert die Gründung mit dem Plan?
Die Wochen sind Orientierung, kein fester Termin. Phase 3 richtet sich nach deinem Tätigkeitsbeginn, und wie lange es bis zum ersten Auftrag dauert, hängt von Angebot, Branche und Kund:innen ab.
Hinweis: Der Projektplan Gründung ist ein kostenloses digitales Produkt zur Orientierung und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Fristen und Pflichten können sich je nach Tätigkeit, Rechtsform und Bundesland unterscheiden. Stand: Oktober 2026.
🤖 Mit KI-Unterstützung entwickelt · inhaltlich geprüft von Barbara Karstens