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Projektplan Gründung
Was ist zuerst dran? Deine Gründung in 40 Aufgaben.
Ein kostenloser Projektplan in 5 Phasen, von der Entscheidung bis zum ersten bezahlten Auftrag. Als Excel-Datei mit Fristen und Meilensteinen, als CSV für Notion und ClickUp und als Übersicht auf einer Seite.
Gewerbe oder freiberuflich, Krankenversicherung, Preis, Rechnung, erste Kunden: Bei der Gründung kommen alle Fragen auf einmal. Schwierig ist selten die einzelne Aufgabe, sondern die Reihenfolge und die Fristen, die an deinem Starttermin hängen.
Kostenlos
Sofort als Excel, CSV und PDF. Kein Abo, keine Kreditkarte.
Kostenlos: Plane die Aufgaben deiner Gründung in einer sinnvollen Reihenfolge, passend zu deinem Starttermin.
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Was du bekommst
Format
Excel-Datei mit Anleitung, Projektplan und Meilensteinen, CSV-Datei für Notion und ClickUp, Übersicht als PDF
Inhalt
40 Aufgaben in 5 Phasen, je mit Ergebnis, Frist, Abhängigkeiten, Einordnung und Verweis zur Vertiefung. Zieldaten und Fristdaten rechnet Excel aus deinem Starttermin
Die 5 Phasen
01
Entscheidung und Marktprüfung
7 Aufgaben · Woche 1 bis 3 · Meilenstein: Entscheidung getroffen
Bereitschaft für die Selbstständigkeit prüfen · Nachfrage für dein Angebot prüfen · Vollzeit- oder Teilzeitstart entscheiden · Nebentätigkeit mit dem Arbeitgeber klären (bei Teilzeitstart) · Finanzielle Ausgangslage und Rücklagenbedarf erfassen · Förderungen und ihre Bedingungen prüfen (wenn du eine Förderung nutzen willst) · Erstgespräch mit der Steuerberatung vereinbaren
02
Angebot und Positionierung
6 Aufgaben · Woche 2 bis 5 · Meilenstein: Angebot steht
Kernkompetenz, Situationstypen und Zielgruppe festlegen · Positionierung kurz prüfen · Angebot und Leistungsumfang festlegen · Wirtschaftliche Preisuntergrenze kalkulieren · Positionierungsformel und Elevator Pitch formulieren · Preis für dein Angebot festlegen
03
Anmeldung und Absicherung
12 Aufgaben · am Tätigkeitsbeginn · Meilenstein: Angemeldet und abgesichert
Einordnung freiberuflich oder gewerblich klären · Rechtsform festlegen · Gewerbe anmelden (nur bei gewerblicher Tätigkeit) · Kleinunternehmerregelung entscheiden · Fragebogen zur steuerlichen Erfassung übermitteln · Berufsgenossenschaft: Zuständigkeit und Meldepflicht prüfen, Meldung erledigen (wenn sie nicht über die Gewerbeanzeige erfolgt) · Rentenversicherungspflicht prüfen · Krankenversicherung als Selbstständige:r regeln · Berufshaftpflicht prüfen und abschließen · Geschäftskonto prüfen und einrichten · Rücklagen für Steuern und Umsatzsteuer getrennt einrichten · Rechnungs- und Buchhaltungssoftware mit E-Rechnung auswählen
04
Auftritt und Vertriebsfähigkeit
7 Aufgaben · Woche 4 bis 8 · Meilenstein: Sichtbar und vertriebsbereit
CV für Provider und Plattformen erstellen · Impressum erstellen · LinkedIn-Profil aufsetzen oder aktualisieren · LinkedIn-Profil prüfen · Profile auf Projektplattformen anlegen (bei Akquise über Plattformen) · Akquiseweg wählen und erste Kontaktliste erstellen · Content-Routine starten
05
Akquise und erster Auftrag
8 Aufgaben · oft parallel zu Phase 4 · Meilenstein: Erster Auftrag erteilt
Netzwerk über deinen Schritt informieren · Erste Kontakte aufnehmen · Erstgespräch führen und Auftrag klären · Angebot erstellen und senden · Nachfassen (wenn keine Antwort kommt) · Vertragsbasis und Risiko der Scheinselbstständigkeit prüfen · Auftrag schriftlich bestätigen und Start vorbereiten · Rechnung stellen und Zahlungseingang prüfen
Aus der Praxis
Hallo, ich bin Barbara. 20 Jahre operative Erfahrung im Handel, davon aktuell als Interim Managerin. Seit 2017 bin ich selbstständig und habe unterschiedliche Konzepte und Formate aufgebaut. Der Projektplan bringt die Aufgaben aus Gründungs-, Positionierungs- und Auftragsfahrplan in eine Reihenfolge, die du abhaken kannst.
Häufige Fragen
Funktioniert der Plan mit Notion oder ClickUp?
Ja, beide importieren die CSV-Datei direkt. Für Microsoft Planner steht in der Anleitung ein einfacher Weg ohne Import. Du kannst auch direkt in Excel arbeiten.
Ich gründe nebenberuflich. Passt der Plan?
Ja. Aufgaben, die nur in bestimmten Situationen gelten, sind als „bedingt erforderlich“ markiert. Was für dich nicht passt, setzt du auf „Nicht relevant“, der Fortschritt rechnet dann ohne diese Aufgabe.
Brauche ich dafür die Fahrpläne?
Nein, der Plan funktioniert für sich. Die Spalte „Vertiefung“ zeigt dir, wo du einen Schritt ausführlich findest, teils in kostenlosen Checks, teils in den Fahrplänen.
Ist das Steuer- oder Rechtsberatung?
Nein. Der Plan dient der Orientierung, Stand Oktober 2026. Fristen und Pflichten können je nach Tätigkeit, Rechtsform und Bundesland abweichen. Im Zweifel klärst du sie mit deiner Steuerberatung.